У вас имеется бриф на проведение корпоратива, теперь перед вами стоит еще одна задача – как выбрать агентство или участников для внутреннего тендера.

В первую очередь необходимо рассмотреть типы эвент агентства. Они бывают:

• крупными. Здесь процесс обслуживания клиентов отработан на все 100%, они предлагают большой перечень услуг, имеют большой запас активов и большие возможности. Но и стоимость услуги тут будет более высокой. Подходят для крупных компаний;
• небольшими. Возможности таких компаний ограничены, как и активы, поэтому они часто привлекают к процессу подрядчиков;
• узкоспециализированными. Предлагают определенный формат, например, тренингам или тимбилдингам.

Главные критерии выбора

Свои услуги предлагает большое количество компании, чтобы вы не разочаровались в выборе, стоит изучить основные критерии, на которые нужно обратить внимание.

Профессионализм и опыт

Ваша задача изучить такие вопросы:

• сколько лет компания работает в данной сфере;
• какое количество и каких проектов реализовано;
• с какими поставщиками сотрудничает агентство;
• какой уровень компетентности персонала;
• насколько компетентны сотрудники.

Репутация

Это один из самых важных критериев, который объединяет в себе множество моментов. Эвент агентство в Москве с безупречной репутацией будет иметь большое количество отзывов и рекомендаций не только со стороны клиентов, но и экспертов. Обязательно уточните, является ли агентство членом каких-либо ассоциаций, например, Национальная ассоциация организаторов мероприятий. Лучше всего делать выбор, изучив топ ивент агентств Москвы. Такие рейтинги составляются на основании отзывов клиентов и выводов экспертов, которые работают в данной области. Им можно верить.

Комфорт коммуникации и сервис

Уважающее себя агентство обязательно закрепляет за клиентом персонального менеджера, который:

• вежливо общается;
• отвечает на все вопросы;
• консультирует;
• прислуживается;
• проявляет инициативу;
• имеет креативный подход.

Предоставление услуг «под ключ»

Лучше выбирать Event-агентство в Москве, которое оказывает полный комплекс услуг, таким образом, вы полностью избави е себя от любых забот и хлопот. В этом и заключается делание каждого клиента, который обращается за помощью к профессионалам. Его интересует конечный результат, и он должен быть лучшим. Согласитесь, идеально будет, если вы получите готовый праздник, который соответствует вашей концепции и при этом будет принимать в его организации минимум внимания, а о проблемах, которые возникли при реализации, проекта вы даже не знаете, так как подрядчик решил их самостоятельно. Обязательно уточняйте, решает ли агентство рутинные задачи.

Гибкое ценообразование

Хорошие агентства готовы оптимизировать затраты, предлагая для этого различные решения, которые помогут вам вложиться в выделенный бюджет.

Независимость

В идеале ивент-агентства в Москве должны работать без привлечения заказчиков. На самом деле таких компаний мало. Обращение к подрядчикам увеличивает стоимость услуг, при этом и представители рейтинг ивент агентств не могут гарантировать их надежность. Наличие нужных сотрудников в штате снижает риски форс-мажора.

Активы агентства

Очень важно изучить, какими активами обладает агентство. У многих из них даже нет собственного автопарка, а это говорит о том, что они пользуются такси или каршеринга, а это влияет на расценки за услуги. Это же момент касается и оборудования для музыки, съемки и т. д.

Проанализировав все критерии, вы сможете из большого количества претендентов выбрать наиболее подходящих. Ну а затем вам необходимо с ними встретиться, все обсудить, узнать условия и стоимость. После чего вы легко и быстро сможете окончательно определиться с выбором.