На взгляд дилетантов, сканировать документ или изображение быстро и просто, поэтому выполнить данную задачу по силам каждому желающему. В реальности этот процесс сопряжен с радом сложностей, поэтому услуги сканирования рекомендуется заказывать исключительно у профессионалов.

Какие задачи стоят перед специалистами при сканировании документов

Основной задачей, как правило, является сохранение информации в ее первоначальном варианте и недопущение искажений, что особенно важно для чертежей и графиков. Особенно аккуратно следует работать с документами, написанными мелким шрифтом, схемами, диаграммами, крупными объемами разноплановых текстов. Качественное сканирование документов предполагает точнейшую настройку аппаратуры, иногда сканеры настраиваются индивидуально под каждую страницу текста. Как правило, стоимость таких услуг невысока, поэтому ими активно пользуются не только компании, но и частные лица, что позволяет сэкономить немало времени и финансовых средств.

Особенности сканирования различных носителей информации

Сканировать можно как текст, так и изображения. Данная процедура применяется к журналам, книгам, буклетам и прочим носителям, которые невозможно расшить. Для этого необходимо использовать планшетные или специальные книжные сканеры, позволяющие тщательно распознать текст и получить материал хорошего качества в электронном варианте. Информация с отдельных (не сшитых) листов считывается методом потокового сканирования. Этот процесс занимает минимум времени. Так, ха минуту можно сканировать до сотни страниц.

С особой тщательностью должно выполняться создание электронных копий документов – счетов, договоров, производственных формуляров, медицинских карт и т.д. Данная процедура обеспечивает:

• удобное, безопасное и длительное хранение;
• возможность копирования, редактирования, преобразования текстов в другие форматы;
• возможность автоматической обработки документов с использованием специальных программ.

Также на сайте archivarius.ru можно заказать качественное сканирование изображений и фотографий. Передача цветных изображений является довольно сложной задачей, особенно в тех случаях, когда клиенту требуется точная цветопередача при сохранении изначального качества картинки. Максимальная точность достигается при использовании современного высокотехнологичного оборудования, с которым работают надежные, респектабельные компании, специализирующиеся на архивации документов.